明照福祉会 | プライバシーポリシー

個人情報保護方針PRIVACY POLICY

社会福祉法人明照福祉会(以下「法人」といいます。)は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当法人にとって重要な責務であると考えております。そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当法人で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施致します。

個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得
当法人は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当法人の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

(2)個人情報の利用および共同利用
当法人がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当法人の正当な事業の範囲でその目的の達成に必要な事項を利用目的をいたします。
●利用目的の範囲について
・事業上のご連絡をする場合
・当法人が取り扱うサービスに関するご案内をする場合
・ご利用者様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応をさせていただく場合
・お子様の小学校への円滑な移行が図れるよう、卒園にあたり入学する予定の小学校との間で情報を共有する場合
・より良い保育を提供するため、教育専門機関に教育相談(保育参観・助言指導)を依頼し、情報を共有する場合

・他の保育所等へ転園する場合や、ご兄弟が別の施設等に在籍する場合において、他の施設との間で必要な連絡調整を行う場合
・緊急時において、病院その他関係機関に対し必要な情報提供を行う場合
・園の活動をお知らせするため、当法人のホームページや広報物等に園児の写真を掲載する場合
※ホームページに掲載する写真につきましては、プライバシーに配慮し、保護者のみが閲覧可能なパスワード付きで公開いたします。掲載に不都合等ございましたら、お申し出ください。
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。

(3)個人情報の第三者提供
当法人は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。ただし、上記「(2)個人情報の利用および共同利用」に定める利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に提供する場合や、個人情報に適用される法律その他の規範により、当法人が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

(4)個人情報の開示・修正などの手続き
ご利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当法人の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守

当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当法人は本方針に則って、個人情報保護等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規定類を整備し、適切な管理体制を講じます。また個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、適切な措置を講じ安全対策に努めます。

Googleアナリティクスの利用について

当法人はWebサイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当法人サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法についてはGoogleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

詳細は以下のページをご参照ください
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

継続的な改善について

当法人は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合せは、下記窓口にて受け付けております。

【当法人の個人情報に関するお問い合わせ窓口】
<<社会福祉法人明照福祉会>>
〒013-0038 秋田県横手市前郷一番町 4-4
TEL:0182-32-7388

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